Optimieren und Verbessern Sie Ihre HR-Prozesse mit Erklärvideos
Sie möchten Ihre HR-Prozesse optimieren und fragen sich, wie Erklärvideos dabei helfen können? Erklärvideos sind ein leistungsstarkes Werkzeug, um komplexe Informationen schnell zugänglich zu machen und die Einarbeitung sowie Schulung Ihrer Mitarbeiter effektiver zu gestalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie durch den Einsatz von Erklärvideos Ihre HR-Prozesse vereinfachen und so zu einer verbesserten Kommunikation, schnelleren Onboarding-Zeiten und einer erhöhten Mitarbeiterbindung beitragen können.
Vorteile von Erklärvideos für die Personalabteilung
- Visuelle und einprägsame Erklärungen: Erklärvideos visualisieren komplexe Inhalte, was zu einem schnelleren und tieferen Verständnis führt als es bei schriftlichen Anleitungen der Fall ist.
- Flexibilität im Lernprozess: Mitarbeiter können Videos beliebig oft ansehen, pausieren, zurückspulen und so schwierige Inhalte mehrfach durchgehen.
- Höherer Lerneffekt: Die anschauliche Darstellung führt zu einem langfristigen Lerneffekt, der die Mitarbeiterproduktivität und -bindung erhöht.
- Kosteneffizienz: Einmal produziert, lassen sich die Videos immer wieder einsetzen, was zu einer langfristigen Nutzung ohne zusätzliche Kosten führt.
- Lernen am Arbeitsplatz: Mitarbeiter können die Lerninhalte flexibel in ihren Arbeitsalltag integrieren, was zu einer gesteigerten Effizienz beiträgt.
- Inspiration und Motivation: Erklärvideos können Unternehmensgeschichte, Visionen und Leistungspakete vermitteln und so die Mitarbeiter inspirieren und motivieren.
Einsatzbereiche von Erklärvideos im Onboarding-Prozess
Der Onboarding-Prozess ist ein entscheidender Aspekt in der Personalentwicklung eines Unternehmens und ein gut durchdachtes Onboarding-Konzept ist von großer Bedeutung. Er dient dazu, neue Mitarbeiter in das Unternehmen zu integrieren und umfasst verschiedene Phasen wie Preboarding, Onboarding und Postboarding. In all diesen Onboarding Prozesse spielen Erklärvideos eine wichtige Rolle. Vor dem ersten Arbeitstag können sie zur Einarbeitung und Vorbereitung neuer Mitarbeiter eingesetzt werden. Sie helfen den neuen Mitarbeitern, sich schon vorab mit dem Unternehmen, seiner Kultur und den Arbeitsabläufen vertraut zu machen.
Während des Onboardings tragen Erklärvideos wesentlich zur Integration und zum schnellen selbständigen Einfinden neuer Mitarbeiter in das Unternehmen bei. Sie vermitteln wichtige Informationen und steigern dadurch das Wohlbefinden und die Produktivität. Insgesamt sind Erklärvideos daher ein essentielles Tool im gesamten Onboarding-Prozess. Sie fördern die schnelle Einarbeitung der neuen Mitarbeiter und tragen somit zu deren Zufriedenheit sowie zu einer langfristigen Mitarbeiterbindung bei.
“Willkommen im Unternehmen”-Video
Ein “Willkommen im Unternehmen”-Video ist eine der ersten Interaktionen, die ein neuer Mitarbeiter mit dem Arbeitgeber hat. Es stärkt das Zugehörigkeitsgefühl und die Bindung an das Unternehmen von Anfang an. In diesem Video sollten die folgenden Informationen kommuniziert werden:
- Die Geschichte des Unternehmens
- Die Werte des Unternehmens
- Die Unternehmenskultur
- Die Ziele des Unternehmens
Das Video sollte auch Mitarbeitergenerierte Inhalte enthalten, die Einblicke in Rollen, Verantwortlichkeiten und die Teamdynamik geben. Ein solches Begrüßungsvideo sollte positiv enden, um neuen Mitarbeitern einen optimistischen Start zu ermöglichen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
“Ziele für Neueinstellungen”-Video
Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Onboarding-Prozesses sind “Ziele für Neueinstellungen”-Videos. Sie helfen neuen Mitarbeitern, sich schneller an die Organisation zu gewöhnen und die Unternehmenskultur zu verstehen. Durch die Darstellung der Unternehmensziele können neue Mitarbeiter die Unternehmensstrategie verstehen und ihre Unterstützung für diese Ziele verdeutlichen.
Diese Videos sollten auch einen Überblick über das Produkt oder die Dienstleistung des Unternehmens geben. Dies hilft neuen Mitarbeitern, das Angebot des Unternehmens schnell zu verstehen. Darüber hinaus können Videos, die die Erwartungen für neue Mitarbeiter festlegen, dazu beitragen, dass sie sich von Anfang an wohler fühlen und besser in ihre neue Arbeitsumgebung einfinden. Die Klärung der Unternehmensziele und Strategie ist wichtig, um die Unterstützung des neuen Mitarbeiters zu verdeutlichen und dessen Engagement zu fördern.
Unternehmensrichtlinien- und Leistungen-Videos
Unternehmensrichtlinien- und Leistungen-Videos sind ein weiterer wichtiger Bestandteil des Onboarding-Prozesses. Sie sollen neue Mitarbeiter über Vorteile und Arbeitsbedingungen informieren und mögliche Unklarheiten beseitigen. Diese Videos zielen darauf ab, komplexe und umfangreiche Dokumente in einem ansprechenden Format darzustellen.
Es ist wichtig, dass diese Videos klar und präzise sind, um Missverständnisse bezüglich der Erwartungen und Prozesse zu vermeiden. Darüber hinaus können Videos, die IT-Richtlinien und -Verfahren vorstellen, eine einfache Anleitung für neue Mitarbeiter bieten. Sie helfen ihnen, grundlegende Aufgaben wie Videokonferenzen, E-Mail-Signaturen oder Visitenkartenbestellungen zu verstehen.
Optimierung der HR-Prozesse durch effektive Kommunikation mit Videos
Erklärvideos können nicht nur den Onboarding-Prozess verbessern, sondern auch die HR-Prozesse insgesamt optimieren. Sie können die interne Kommunikation optimieren, indem sie komplexe Informationen verständlich und zugänglich machen. Darüber hinaus kann der Einsatz von Videos im Bewerbungsprozess eine Zeitersparnis für Ihr HR-Team und Bewerber bedeuten, indem häufig gestellte Fragen vorab geklärt werden.
Durch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess können die Qualität von HR-Erklärvideos gesteigert und die Wirksamkeit und Akzeptanz erhöht werden. Bei der Konzeptentwicklung für HR-Erklärvideos ist die Berücksichtigung der Zielgruppe entscheidend.
Verkürzung der Einarbeitungszeit
Ein wichtiger Vorteil von Erklärvideos ist die Verkürzung der Einarbeitungszeit. Sie bieten eine visuelle und auditive Lernerfahrung, die es neuen Mitarbeitern ermöglicht, Informationen effektiver zu speichern als textbasierte Materialien. Durch die effiziente Zusammenfassung von Informationen können Erklärvideos den Einarbeitungsprozess beschleunigen und somit neue Talente schneller in die Unternehmensprozesse einbinden.
Darüber hinaus können Erklärvideos den Bedarf an wiederholtem Mentoring während des Onboardings verringern. Sie bieten eine ansprechende und informative Erfahrung, die es neuen Mitarbeitern erleichtert, die Unternehmenskultur und ihre Rolle schneller zu verstehen.
Verbesserung der internen Schulungen
Erklärvideos können auch zur Verbesserung der internen Schulungen beitragen. Sie ermöglichen ortsunabhängiges Lernen und tragen dazu bei, dass Mitarbeiter sich kontinuierlich weiterentwickeln, indem sie beispielsweise firmenspezifische Schlüsselkompetenzen schnell erlernen. Die Einbindung von entfernt arbeitenden Mitarbeitern durch Video-Webinare und interaktive Trainingserlebnisse führt zu einer gesteigerten Produktivität und einem besseren Mitarbeitererlebnis.
Steigerung der Bewerberzahl durch Employer Branding-Videos
Videos können auch effektiv für das Employer Branding eingesetzt werden. Sie können potenzielle Bewerber ansprechen und ihnen einen realistischen Einblick in das Unternehmen und die Erwartungen an die Mitarbeiter geben.
Authentische Einblicke, welche durch Jobvideos vermittelt werden, helfen Bewerbern, sich ein besseres Bild vom Arbeitsumfeld und den zukünftigen Kollegen im Arbeitsverhältnis zu machen, was die Attraktivität des Arbeitgebers steigert.
Effizienzsteigerung im Onboarding durch Erklärvideos
Die Verwendung von Erklärvideos kann auch die Effizienz des Onboarding-Prozesses steigern. Sie ermöglichen es neuen Mitarbeitern, schneller mit ihren Aufgaben zu beginnen und sind typischerweise ab dem zweiten Tag einsatzbereit. Erklärvideos geben neuen Teammitgliedern die notwendigen Informationen und Anweisungen, sodass bereits vor dem eigentlichen Arbeitsstart klar ist, welche Aufgaben zu erledigen sind. Die frühzeitige Klarheit über die zu erfüllenden Aufgaben spart wertvolle Ressourcen und vorallem Zeit.
Was benötige ich für erfolgreiche HR-Erklärvideos
Für erfolgreiche HR-Erklärvideos benötigen Sie eine klare Zieldefinition und Konzeptentwicklung, eine sorgfältige Produktion und Postproduktion sowie eine gründliche Evaluation und Follow-Up.
Zieldefinition und Konzeptentwicklung
Die Zieldefinition und Konzeptentwicklung ist ein entscheidender erster Schritt bei der Erstellung von HR-Erklärvideos. Die Zielgruppe des Erklärvideos sollte genau definiert werden, um zu bestimmen, ob das Video auf jüngere oder erfahrenere Bewerber ausgerichtet sein soll. Es ist auch wichtig zu entscheiden, welche Jobs im Erklärvideo vorgestellt werden.
Die Festlegung von Attributen wie Schnelligkeit, Professionalität oder Kreativität ist entscheidend für die Konzeptentwicklung des Videos. Dadurch kann sichergestellt werden, dass das Video genau die Botschaft vermittelt, die Sie übermitteln möchten.
Produktion und Postproduktion
Die Produktion und Postproduktion eines HR-Erklärvideos erfordert eine klare Konzeption und Projektplanung. Wichtige Inhalte müssen festgelegt werden, um die Aufmerksamkeit des Zuschauers zielgerichtet zu lenken. Die Vorbereitung des Filmstils, wechselnde Witterungsverhältnisse und die Einstellung der Filmsequenzen sind wesentliche Bestandteile der Produktionsvorbereitung.
Die Auswahl von Kamera und Equipment hängt vom gewünschten Filmstil ab und ist maßgeblich für die Filmqualität. Die Kosten für ein HR-Erklärvideo können variieren und werden durch den Umfang der Produktion, Anzahl der Drehtage und zusätzlichen Services wie Casting, Musik und spezielle Animationen beeinflusst. Nach der Drehphase folgt die Postproduktion, in der das Material geschnitten, vertont und gegebenenfalls mit Animationen versehen wird, um ein professionelles Endprodukt zu erstellen.
Evaluation und Follow-Up
Die Evaluation und das Follow-Up sind entscheidende Schritte, um den Erfolg von HR-Erklärvideos sicherzustellen. Nach der Veröffentlichung sollten spezifische Methoden angewendet werden, um die Effektivität der HR-Erklärvideos zu messen.
Basierend auf den Ergebnissen der Effektivitätsmessung können Anpassungen an den HR-Erklärvideos vorgenommen werden. Empfehlungen für das weitere Vorgehen nach der Bewertung umfassen unter anderem das Einholen von Feedback und die Iteration des Videoinhalts.
Jetzt mit Erklärvideos durchstarten
Sind Sie bereit, dem Einheitsbrei der HR-Kommunikation ein Ende zu setzen?
Bei ExplainPitch sind wir Experten darin, komplexe HR-Prozesse durch maßgeschneiderte Erklärvideos zu vereinfachen. Unsere Mission ist es, Ihr Unternehmen mit der Kraft der visuellen Kommunikation zu bereichern und Ihnen zu einem deutlichen Vorsprung in der modernen Arbeitswelt zu verhelfen.
Unser kreatives Team aus Drehbuchautoren, Designern und Animatoren arbeitet Hand in Hand, um Videoinhalte zu kreieren, die nicht nur informieren, sondern auch inspirieren und begeistern. Starten Sie jetzt und machen Sie ExplainPitch zu Ihrem Partner für erfolgreiche HR-Kommunikation!
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Erklärvideos eine effektive Methode zur Verbesserung der HR-Prozesse und insbesondere des Onboarding-Prozesses sind. Sie ermöglichen eine effektive und einprägsame Informationsvermittlung, die zu einer schnelleren Integration und höheren Produktivität der Mitarbeiter führt. Durch ihre vielseitige Einsetzbarkeit und ihre Fähigkeit, komplexe Informationen auf eine leicht verständliche Weise zu vermitteln, sind sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug in der modernen Personalentwicklung geworden.
Häufig gestellte Fragen
Was sind typische HR Prozesse?
Typische HR-Prozesse umfassen die Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung, Lohnabrechnung, -entwicklung und -trennung. Diese umfassen alle Prozesse im Bereich Human Resources (HR).
Welche HR Prozesse digitalisieren?
HR-Prozesse wie Personalplanung, Recruiting, On- & Offboarding, Personalverwaltung, Personalentwicklung und Lohn- und Gehaltsabrechnung sollten digitalisiert werden, um von Kennzahlen, Analysen und gesammelten Daten profitieren zu können.
Wie läuft ein Onboarding ab?
Ein Onboarding-Prozess umfasst drei Phasen: Vorbereitung, Orientierung und Integration. Die Dauer hängt von der Stellenkomplexität ab und beginnt mit der Vertragsunterzeichnung, endet jedoch nicht gleich nach der Probezeit.
